Et Data Warehouse, også kaldet et data mart, er modsat en traditionel database skabt til at analysere og ikke blot at opbevare data. Du kan samle data fra alle de kilder i dit Data Warehouse, hvor det bliver struktureret og sorteret, så du let kan arbejde med det. På den måde er alle informationer samlet ét sted. Dataene kan også indeholde store mængder historiske data, så du nemt kan sammenholde historiske tendenser og lave forudsigelser på dine data. Kort sagt, forarbejdet sørger vi for, så du kan spare både tid og besvær i dit rapporteringsarbejde.

Vores Datastorage modul er ikke begrænset til kunder, der vil kombinere det med vores Business Intelligence modul. Hvis du ønsker at arbejde med dine data ved hjælp af andre værktøjer uafhængigt af Virkplan, kan vi sagtens opbygge et selvstændigt Data Warehouse for dig. I så fald sørger vi bare for, at du altid har et velfungerende og struktureret grundlag for dit analysearbejde.

Når alle dine data bliver samlet og struktureret i overensstemmelse med hinanden i dit Data Warehouse, kan du også langt bedre udnytte al den information, som du har tilgængelig. På den måde kan du altså skabe et mere holistisk billede af din virksomhed, dine kunder osv., fordi du kan trække på samtlige tilgængelige informationer på tværs af kilder og historik – i et samlet system. Det minimerer således også potentielle fejl ved manuelle analyser på tværs af forskellige operationelle databaser. Resultatet er altså en markant forbedring af dit grundlag for at træffe strategiske beslutninger.

Et Data Warehouse skaber et fælles grundlag for dit analyse- og rapporteringsarbejde – næste skridt er så, hvilke værktøjer du vil bruge til at dykke ned i dine data med. Det er nemlig først ved hjælp af et Business Intelligence system som Virkplan Forretningsplan eller Powerbi, en SQL client eller Excel ark, at du kan få fingrene ned i dejen og rent faktisk udnytte potentialet i dit Data Warehouse. I denne forbindelse er det oplagt, at du benytter dig af vores BI modul, hvor du selv bestemmer, hvorvidt du eller vi skal bygge rapporterne. Fordelen ved denne kombination er også, at du aldrig er begrænset i din adgang til rå data. Et standalone BI system indeholder derimod visse begrænsninger fordi, du ikke selv har adgang til den grundlæggende kilde – altså et Data Warehouse.

Man fristes til at tænke, at et Data Warehouse først er relevant, når man har en virksomhed af en vis størrelse. Det er dog ikke nødvendigvis helt rigtigt.

En af hovedgevinsterne ved et Data Warehouse er også den lette adgang til strukturerede data. Dette kan derfor også være meget attraktivt for mindre virksomheder, der ikke har en in-house ekspert på området og derfor blot ønsker et nemt og forståeligt system. Derudover kan gevinsterne ved selve analysemulighederne i et Data Warehouse ikke begrænses til en bestemt virksomhedsstørrelse – alle vil vel gerne sikre sig det bedst mulige grundlag for at træffe vigtige beslutninger?