Digitalisering af virksomhedens data på en overskuelig måde

Dit dataoverblik i en rapport eller flere rapporter. Virkplan digitaliserer din virksomheds data og præsenterer den på en overskuelig måde. Rapporterne kan skræddersyes, så de passer til din virksomhed og rapporterne opdateres dagligt.  

Brug dem som ledelsesværktøj, og få den detaljegrad, du ønsker. Alle i virksomheden kan få indsigt i rapporterne med individuelle adgange. Her henvises til Admin modulet.

‍

‍

I hver rapport vil disse felter være vist.

Comment tracks ‍

Man kan gøre brug af kommentarsporet i rapporterne ved at stille spørgsmål til rapporten. Når man går til en kommentar, vises den filtrering af data, der var valgt da spørgsmålet blev stillet. Ved alle kommentarer gemmes der et bogmærke. Derved vil man altid ledes direkte til den visning, som kommentaren omhandler. Hvis data er blevet opdateret efter, at en kommentar er oprettet, gemmes der et screenshot af data. Og hvis man tagger en bruger, vil der blive sendt en notifikation til den enkelte bruger. Man kan via tandhjulet (settings) vælge at man vil have notifikationer når nogen laver en kommentar på en kommentar, man har skrevet. OBS det er kun muligt at lave kommentarer på en rapport, hvis man er medlem af den gruppe, der har adgang til rapporten.

Favorit

Marker rapport som favorit. Tryk på hjertet. Herefter vil en "Favorites" menu fremkomme i menuoversigten i portalen. Du kan have flere favoritter.

Fuld skærm

Udvid til fuld skærm.

Bogmærke

Lav dit eget rapport bogmærke. Du kan have så mange bogmærker du vil. Bookmarks fungerer som et filter. Når du står på en rapport med flere sider, kan du trykke på bogmærke og den vil vise den side i rapporten.

‍

Der er mulighed for opdatere datasæt samt redigere i rapporterne, uploade, downloade og eksportere rapporter. Dette er dog brugerstyret og report og edit felterne vises kun, hvis man har rettighederne.

Der er mulighed for at vælge RLS-opsætning. RLS står for Row Level Security. RLS er en funktion til at beskytte og styre adgangen til data i dine Power BI-rapporter.

Ved at benytte RLS kan man styre, hvilken data en BI-rapport skal udstille. Få vist en rapport med differentieret indhold afhængigt af brugerrettigheder. En rapport med RLS er kun tilgængelig for brugere med RLS-adgang på deres profil.

For opsætning af RLS første gang skal Virkplan kontaktes. Herefter kan company admin selv styre RLS rettighederne på brugerne, dog vil Virkplan altid assistere, hvis der opstår tvivl, da RLS kan opsættes på mange forskellige måder.
‍

RLS-Impersonation. Tillad RLS-efterligning for medlemmer ved at tilføje det som en funktion på brugeren. Når man står i en rapport og trykker på Impersonate kan man vælge hvilken bruger, man vil se rapporten som. Derved kan en leder se en rapport, som en medhjælper ser den. Virksomheden skal have funktionen "RLS-Impersonation", før det er muligt at tilføje den som en funktion på en bruger eller gruppe. OBS - Alle indstillinger på "Companys" administreres af Virkplan Medarbejdere.

‍