Vi sidder klar til at vise dig vores platform. Det er gratis, 100% uforpligtende og du får mulighed for at stille os alle dine spørgsmål.
Forberedelsen af et udbud kan være en kompleks opgave, der involverer flere afdelinger, eksperter og undertiden eksterne rådgivere.
Prisen er for 20 brugere. Se detaljer for brugerprisen
Undersøgelser viser, at en ensartet udbudsproces kan gøre tingene op til 50% mere effektive. Virkplans kunder oplever 20-50% bedre effektivitet i deres projekter ved at have fokus på:
Forberedelsen af et udbud kan være en kompleks opgave, der involverer flere afdelinger, eksperter og undertiden eksterne rådgivere.
Alle nye projekter baseres på jeres Best Practice skabeloner. Derved kan man nemt starte et nyt projekt og sikre at man får alle opgaver og dokumenter med.
Man bestemmer selv hvor mange skabeloner man vil have. Typisk én for hver proces.
Virkplan hjælper med opsætningen af processerne.
Hvert projekt består af et antal opgaver, som beskriver hvad der skal laves og af hvem. Derudover laves der dataopsamling direkte i opgaven eller ved vedhæftede dokumenter.
Projektlederen styrer projekterne og kan let få et samlet overblik og rette projekterne til.
Alle opgaver kan udsendes pr. mail og kan derved nemt udfyldes af eksterne.
Det er let at se hvor i processen projektet er. Det kan man se direkte under det enkelte projekt og via Virkplans indbyggede Power BI løsning. Igennem BI løsningen udstilles alle indsamlede data, præcis som I ønsker det.
Man kommunikerer direkte i projekterne og opgaverne. Derved sikrer man at alle kommentarer samles hvor de hører til.
Alle dokumenter kan redigeres online, og derved undgår man forskellige versioner af dokumenterne.
Alle opgaver kan tilgås fra Virkplan.dk eller kan udsendes via mail.
Har man sit eget forretningssystem, kan alle data og handlinger udføres via Virkplans API. Derved bestemmer man selv hvordan adgangene skal være.
For hver opgave kan der tilkobles en Trigger. En trigger kan udføre forskellige automatiske handlinger efter en udført opgave. Det kan være alt fra at sætte status i jeres CRM system, til at danne en fakturakladde baseret på indsamlet data.
Virkplans forretningsportal kan sættes op som en Whitelabel løsning. Derved bliver alle adgange via jeres eget domæne og med jeres farver. Virkplan er stadigvæk ansvarlig for drift og support.
Prisen for løsningen består af 4 elementer.
Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkludere et opstartsforløb. Et simpelt forløb kan gøres for DKK 10.000,- hvor det indeholder 1 workshop hvor vi opsætter 1 template for et projekt. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.
Har man behov for mere, så skal dette aftales.
Hvis undervisning kan holdes til, online undervisning af udvalgte superbrugere samt deling af vores undervisningsvideoer, så er det inkluderet i løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.
Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.
Prisen er opbygget med et standard-modul til 3.495,-/mdr. Det inkludere 20 fulde brugere og 10 eksterne.
En fuld bruger har fuld adgang til hele systemet. En Ekstern bruger kan kun se egne opgaver. En mail-bruger får sine opgaver pr. mail, og kan ikke logge ind i systemet.
Der er ikke nogen binding, da vi ikke tror på at fastholde kunder i en løsning.
Pris eksempel - Virksomhed ABC med kendte processer og 25 medarbejdere og 20 underleverandører med opgavestyring via mail.
Opsætning, undervisning og opfølgning: DKK 10.000,-
Abonnement pr. måned: Basicmodul 3.495,- + ekstrabrugere 1.475,- + eksterne mailbrugere 0,- = 4.970,-/mdr.
Vi tæller ikke brugere hver måned, men aftaler en ramme med jer. Der laves en revidering af aftalen halvårligt, hvor næste periode afstemmes. Det vigtigste for os er at det er værdiskabende for alle parter i projektet.
Kontakt os derfor for en gennemgang af mulighederne.
Løsningen benytter flere af Virkplans standard produkter. Under hvert produkt kan du læse mere om de tekniske funktioner. Har du behov for andre af vores produkter, kan de aktiveres efter behov.
Virkplans etableringsproces er velafprøvet og placerer ansvaret hos begge parter. Vi opdeler altid etableringsprocessen i tre faser.
