Tak! Vi har modtaget din besked og kontakter dig hurtigst muligt.
Ups! noget gik galt...
Prøv igen og ellers kontakt os for support
Prøv igen og ellers kontakt os for support
Login
Sprog
Styring af udbudsprocesser
Forberedelsen af et udbud kan være en kompleks opgave, der involverer flere afdelinger, eksperter og undertiden eksterne rådgivere.
Undersøgelser viser, at en ensartet udbudsproces kan gøre tingene op til 50% mere effektive. Virkplans kunder oplever 20-50% bedre effektivitet i deres projekter ved at have fokus på:
- Struktur og overblik
- Ensartethed
- Dokumentation og arkivering
- Tilgængelighed
- Analyse og forbedringer
Forberedelsen af et udbud kan være en kompleks opgave, der involverer flere afdelinger, eksperter og undertiden eksterne rådgivere.
Virkplan sætter fokus på disse udfordringer:
- Teknologiske barrierer
- Uklare eller skiftende krav
- Manglende overblik
- Kommunikationsbrister
Princippet i løsningen
Skabeloner
Alle nye projekter baseres på jeres Best Practice skabeloner. Derved kan man nemt starte et nyt projekt og sikre at man får alle opgaver og dokumenter med.
Man bestemmer selv hvor mange skabeloner man vil have. Typisk én for hver proces.
Virkplan hjælper med opsætningen af processerne.
Projekter og opgaver
Hvert projekt består af et antal opgaver, som beskriver hvad der skal laves og af hvem. Derudover laves der dataopsamling direkte i opgaven eller ved vedhæftede dokumenter.
Projektlederen styrer projekterne og kan let få et samlet overblik og rette projekterne til.
Alle opgaver kan udsendes pr. mail og kan derved nemt udfyldes af eksterne.
Overblik og adgange
Det er let at se hvor i processen projektet er. Det kan man se direkte under det enkelte projekt og via Virkplans indbyggede Power BI løsning. Igennem BI løsningen udstilles alle indsamlede data, præcis som I ønsker det.
Man kommunikerer direkte i projekterne og opgaverne. Derved sikrer man at alle kommentarer samles hvor de hører til.
Alle dokumenter kan redigeres online, og derved undgår man forskellige versioner af dokumenterne.
Alle opgaver kan tilgås fra Virkplan.dk eller kan udsendes via mail.
Har man sit eget forretningssystem, kan alle data og handlinger udføres via Virkplans API. Derved bestemmer man selv hvordan adgangene skal være.
For hver opgave kan der tilkobles en Trigger. En trigger kan udføre forskellige automatiske handlinger efter en udført opgave. Det kan være alt fra at sætte status i jeres CRM system, til at danne en fakturakladde baseret på indsamlet data.
Virkplans forretningsportal kan sættes op som en Whitelabel løsning. Derved bliver alle adgange via jeres eget domæne og med jeres farver. Virkplan er stadigvæk ansvarlig for drift og support.
Opsætning
Opsætningen afhænger af jeres behov. De bedste succeser kommer altid når man inkluderer et opstartsforløb. Et forløb kan indeholde 1 workshop hvor vi opsætter 1 template for et projekt. Derefter er der løbende opfølgning og opsætning.
Har man behov for mere, så skal dette aftales.
Undervisning
Hvis undervisningen kan afholdes online for udvalgte superbrugere og vi kan dele vores undervisningsvideoer, så er det en del af løsningen. Har I brug for mere end dette, aftaler vi et forløb for dette.
Opfølgning
Vi laver altid løbende opfølgning i perioden efter opstart. Dette er for at sikre den bedste mulige brug af systemet.
Abonnement
Basis: 3.495,-/mdr.
En fuld bruger har fuld adgang til hele systemet. En Ekstern bruger kan kun se egne opgaver. En mail-bruger får sine opgaver pr. mail, og kan ikke logge ind i systemet.
Der er ikke nogen binding, da vi ikke tror på at fastholde kunder i en løsning.
Vi tæller ikke brugere hver måned, men aftaler en ramme med jer. Der laves en revidering af aftalen halvårligt, hvor næste periode afstemmes. Det vigtigste for os er at det er værdiskabende for alle parter i projektet.
Kontakt os for en gennemgang af mulighederne.
Produkter i løsningen
Løsningen benytter flere af Virkplans standard produkter. Under hvert produkt kan du læse mere om de tekniske funktioner. Har du behov for andre af vores produkter, kan de aktiveres efter behov.
Projects
User management
Comments
Support
Etableringsprocessen
Virkplans etableringsproces er velafprøvet og placerer ansvaret hos begge parter. Vi opdeler etableringsprocessen i flere faser afhængig af løsning.
#
.
Optartsworkshop
#
.
Opsætning
#
.
Gennemgang af opsætning
#
.
Undervisning
#
.
Go Live
#
.
Opfølgning
